Kõige inimlikum
dokumendihaldussüsteem

Turvaline säilitus, ligipääsuhaldus, kooskõlastustursringid, digiallkirjastamine
Proovi tasuta! Demovideo
Küsi demo
Võtmefunktsioonid
  • Keskne tõeallikas
  • Automatiseerimine
  • Ligipääsude haldus
  • Võimas otsing
Keskkonnasõbralikum
Küsi demo
Folderit Document Management System Software
Funktsioonid Funktsioonid
Maailma kõige kasutajasõbralikum dokumendihaldussüsteem
Turvaline säilitamine
Folderit DHSis saad turvaliselt hoida mistahes faile. Ühe faili suurus saab olla koguni kuni 50 GB!
TEHNOLOOGIAD
  • 256-bit krüpteering
    256-bit krüpteering muudab teie andmed loetamatuks neile, kel ei tolhiks andmete ligipääsu olla. Sama krüpteerimistaset kasutavad ka näiteks pangad.
    s 256-bit krüpteering
  • 2-faktoriline autentimine
    Kaheastmeline autentimine (2FA) suurendab süsteemi turvalisust, nõudes parooli kõrval ka kinnituskoodi autentimisrakendusest telefonis.
    s 2-faktoriline autentimine
  • SSL-ühendused
    SSL (Secure Sockets Layer) ühendused krüpteerivad andmed, mis edastatakse teie brauseri ja meie serverite vahel, tagades, et teie andmeid keegi sel ajal kui need seadmete vahel teel on, ära napsata ei saa.
    s SSL-ühendused
  • Kohaldatud paroolinõuded
    Kohandatud paroolipoliitikad võimaldavad teil määratleda kindlad reeglid turvaliste paroolide loomiseks, nagu pikkus, keerukus ja aegumine.
    s Kohaldatud paroolinõuded
  • Kolmekordne varundus
    Kolmekordsed varukoopiad tagavad, et teie andmed on maksimaalse turvalisuse ja töökindluse huvides dubleeritult salvestatud mitmes asukohas. See tähendab, et isegi väga ebatõenäolisel rikke korral ühes asukohas jäävad teie andmed turvatuks ja kättesaadavaks.
    s Kolmekordne varundus
  • Prügikast nähtav ainult administraatoritele
    Ainult konto administraatoritele nähtav prügikast võimaldab kustutatud faile vajadusel üle vaadata ja taastada.
    s Prügikast nähtav ainult administraatoritele
  • s
Ligipääsude haldus
Dokumente ja kaustu on lihtne jagada kasutajatele, kasutajagruppidele või avalikult juurdepääsetava lingi kaudu igal tasemel.
LIGIPÄÄSUTASEMED
  • Ainult eelvaade
    "Ainult eelvaate" õigus võimaldab kasutajatel dokumente vaadata ilma võimaluseta neid printida, alla laadida, redigeerida või isegi dokumendist teksti märgistada ja kopeerida.
    s Ainult eelvaade
  • Ainult üleslaadimine
    "Ainult üleslaadimise" õigus võimaldab kasutajatel lisada uusi faile määratud asukohta ilma teiste laaditud faile nägemata. See funktsioon on ideaalne olukordades, kus on vaja esitada dokumente ilma, et antaks juurdepääs teistele tundlikele failidele.
    s Ainult üleslaadimine
  • Eelvaade ja allalaadimine
    See õiguse tase võimaldab kasutajal dokumente süsteemis eelvaadata, alla laadida ja printida. Aga mitte muuta.
    s Eelvaade ja allalaadimine
  • Muutja
    "Muutja" õigus annab kasutajatele täieliku kontrolli jagatud ressursi üle, sealhulgas võimaluse antud kaustas dokumente vaadata, muuta, kustutada ja hallata.
    s Muutja
  • Ise seadistatav
    Kohandatud õigused võimaldavad täpselt kontrollida kasutaja toiminguid, näiteks lülitada sisse kontrolljälg, lubada ainult veebipõhist redigeerimist ning piirata allalaadimisi, kaustade loomist või muid tegevusi. See paindlikkus tagab, et iga kasutaja juurdepääs vastab täpselt nende rollile ja jagatud ressursi turvanõuetele.
    s Ise seadistatav
Võimas otsing
Otsige failide sisust, lisage oma kohandatud metaandmeid ja linkige omavahel kokku kuuluvad failid.
VÕIMALUSED
  • OCR sisuindeksteerimine
    OCR (Optical Character Recognition) sisuindekseerimine võimaldab skaneeritud dokumentide ja piltide muutmist otsitavaks tekstiks. Saate dokumente leida nende sisu, mitte ainult failinime järgi!
    s OCR sisuindeksteerimine
  • Filtreerimine
    Süsteem pakub võimsaid tööriistu otsingute täpsustamiseks, kasutades metaandmete filtreid, kohandatud metaandmevälju, kuupäevavahemikke, tähtaegu ja palju muud. See võimaldab teil kiiresti leida asjakohaseid faile, nt projekti staatise, dokumendi tüübi või oluliste tähtaegade järgi.
    s Filtreerimine
  • Dokumentide seostamine
    Ressursside linkimine ja seostamine võimaldab teil süsteemis faile, kaustu ja väliseid linke ühendada, luues omavahel seotud dokumentide ja ressursside võrgustiku.
    s Dokumentide seostamine
  • Kohaldatud metaandmed
    Kohandatud metaandmed võimaldavad teil määrata erinevat tüüpi metaandmevälju, nagu tekst, numbrid, kuupäevad ja valikvastused iga dokumendi jaoks. See võimaldab parandada dokumentide esitust, otsitavust ja haldamist.
    s Kohaldatud metaandmed
  • Piiramatu versiooniajalugu
    Versiooniajalugu tagab, et iga dokumendi muudatus salvestatakse uue versioonina ilma versioonide arvu piiranguta. Office 365 integratsiooni kasutamisel toimub versioonimine automaatselt.
    s Piiramatu versiooniajalugu
Automatiseerimine
Säästke aega ja vähendage inimlikke vigu lastes süsteemil enda eest töötada.
AUTOMAATIKA
  • Digiallkirjastamine
    Saatke dokumendid allkirjastamiseks ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-IDga. Nende jaoks, kel ID kaarti pole (nt välispartnerid) saate kasutada Folderit eSign'i tehnoloogiat või DocuSign'i integratsiooni.
    s Digiallkirjastamine
  • Kooskõlastusringid
    Automatiseeri kaust ja iga kord kui keegi vastavasse kausta dokumendi saadab, algab eeldefineeritud kooskõlastusring automaatselt. Paralleelselt või järjekorras, nii nagu soovite. Pärast töövoo lõpetamist genereerib süsteem kokkvõtte PDF-i, mis sisaldab kinnitamiseks saadetud dokumenti ja lisab töövoo kokkuvõtte viimase leheküljena.
    s Kooskõlastusringid
  • Teavitusringid
    Teavitusring on ideaalne dokumentide, näiteks ohutusnõuete ja -poliitikate levitamiseks, mis nõuavad kasutaja kinnitust. Nt selleks, et tagada vastavus regulatiivsetele nõuetele. See funktsioon jälgib, kes on iga dokumendiga tutvunud ja kinnitanud, pakkudes selget ülevaadet auditite jaoks.
    s Teavitusringid
  • Säilitustähtajad
    Säilitusaja automatiseerimine võimaldab teil määrata automaatsed ajakavad, kui kaua faile või kaustu hoitakse enne arhiveerimist või kustutamist. Seda saab kohandada iga faili või kausta jaoks eraldi, tagades vastavuse teie organisatsiooni säilitamispoliitikatele.
    s Säilitustähtajad
  • Meenutused
    Meeldetuletusi saab määrata nii kasutajatele kui ka gruppidele, võimaldades teil ajastada teavitusi ise valitud sõnumiga ja lingiga asjakohasele ressursile. Lihtsalt valige kuupäev ja kellaaeg, et tagada kõigi oluliste ülesannete ja tähtaegade, näiteks dokumendi uuendamise vajaduse märkamine.
    s Meenutused
  • Failid DHSi e-mailiga
    Iga kaust Folderitis saab omada unikaalset e-posti aadressi. Saada manuseid otse valitud kausta e-posti teel, seejuures salvestuvad saatja andmed, pealkiri ja e-posti sisu metaandmetena. Ideaalne töövoogude jaoks, või ka skaneerimine e-maili aadressile, et dokument otse skännerist DHSi saaks.
    s Failid DHSi e-mailiga
  • Dokumendiloendur
    Dokumendiloendurid on kohaldatavad, võivad sisaldada ja ajalisi elemente (kuupäevad, kellaajad) ning dokumendi metaandmed (nt projekt jms).
    s Dokumendiloendur
Täielik ülevaade
Saate täieliku ülevaate kõigi tegevustest teie organisatsiooni andmetega ning tõhusa raporteerimise.
VÕIMALUSED
  • Kontrolljäljed
    Kõik tegevused teie organisatsiooni dokumentidega on jälgitavad kontrolljälgedest ajatempli, tegevuse ja kasutajanimege ning kõiki neid saab eksportida Excel, PDF ja CSV failina.
    s Kontrolljäljed
  • Ülevaade jagatud ressurssidest
    See vaade näitab kõiki inimesi, kel on mistahe sligipääs süsteemi mõnele ressursile, ning kõiki aktiveeritud avalikke linke. Kasutajale klõpsates näeb kõike, mis antud kasutajale hetkel ligipääsetav on, ning mis õigustes.
    s Ülevaade jagatud ressurssidest
  • Teavitused
    Iga kasutaja saab valida, mis tegevuste kohta ja kui sageli talle emailile teavitusi saadetakse. Näiteks kooskõlastuskutseid, teateid lisatud, uuendatud või kustutatud failidest jms.
    s Teavitused
  • Töölaud ja raportid
    Kasutaja enda töölaud näitab kõiki digiallkirjastamise, kooskõlastuse ja teavitusringide kutseid sellele inimesele. Ning kõiki kutseid, mille tema on välja saatnud ja ootab vastust. Administraatorite töölaual on duplikaatide ja aeguma hakkavate dokumentide loend, kõik organisatsioonis pooleli olevad töövood ja kõigi failide raport. Kõiki saab alla laadida Excel'i, PDF, CSV failidena.
    s Töölaud ja raportid
Lisavõimalused
Vaata, kuidas lintegratsioonid, mitme platvormi tugi ja muud lsiavõimalused sind aitavad.
VÕIMALUSED
  • Tütarettevõtete tugi
    Kui teil on ettevõtete grupp, saate luua lisatasuta pesa igale ettevõttele ning nende vahel mugavalt vahetada. Erinevatel kasutajatel võib olla ligipääs kas ainult ühele ettevõttele, või mitmele ning selles mahus nagu soovite.
    s Tütarettevõtete tugi
  • Microsoft Office 365 integratsioon
    Microsoft Office 365 integratsioon võimaldab luua ja muuta Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente otse süsteemis.
    s Microsoft Office 365 integratsioon
  • MS Outlook'i Add-in
    Folderit'i Outlook Add-In pistikprogramm võimaldab teil installeerida oma Outlook'i nupu, mille abil valitud e-mailid mugavalt otse DHSi laadida.
    s MS Outlook'i Add-in
  • DocuSign'i integratsioon
    Kui vajate rahvusvahelist elektroonilist allkirjastamist ja soovite selleks kasutada DocuSign'i teenust, siis integratsioon on selle jaoks sisse ehitatud.
    s DocuSign'i integratsioon
  • Telefoni- ja tahvlisõbralik
    Folderit DHS toimib ühtviisi hästi nii arvutis, nutitelefonis kui tahvelarvutis ja igas modernses brauseris.
    s Telefoni- ja tahvlisõbralik
  • Töölauarakendus
    Folderit Sync on töölauarakendus, mis võimaldab failid ja kaustad Folderit pilve ja teie arvuti vahel sünkroonis hoida.
    s Töölauarakendus
  • Säilita ja halda väliseid linke (URL)
    Süsteemis saab hoida ka väliste veebiressursside linke ning neid aknakeses otse süsteemis eelvaadata. Nt YouTube'i videod, treeningmaterjalid kolmandate osapoolte veebisaitidelt ja muud.
    s Säilita ja halda väliseid linke (URL)

Jätkusuutlikum ja keskkonnasõbralikum dokumendihaldus

Kasutame oma pilveplatvormina Amazon Web Services teenust, mis töötab juba 2025 aastast 100% rohelise energiaga.

Sellest, kuidas me veel panustame, saate lugeda meie  sotsiaalse vastutuse programmist.

Sustainable EDMS
Most user-friendly EDMS in the world
Raiska dokumentide haldamisele vähem aega

Folderit on maailma kõige kasutajasõbralikum DHS.  See säästab teie aega ja raha.

Hoolime oma klientidest väga ja töötame igapäevaselt hoole ja vastutustundega, et Folderit DHS oleks teistest erinev kõigil neil õigetel viisidel. Folderit on inimlik dokumendiohalduslahendus, mis on loodud inimestele nagu teie, kes väärtustavad turvalisust ja privaatsust.

Meie auhinnatud intuitiivne kasutajaliides muudab Folderitis töötamise kiiremaks. Tegelikult lausa kiiremaks kui mistahes võrreldavas tarkvaras maailmas.

Proovi tasuta!
Klientide referentsid

Usaldatud ja armastatud.
❤️ Üle maailma.

Folderit DHS on inimlik, turvaline ja soodne. See, koos meie suurepärase kasutajatoega on just see, mida meie kliendid otsivad ja hindavad!

  • “I have started using the trial plan over the last few days and I have to say this is one of the very best pieces of software I have ever used. Intuitive, smart and full of hidden power. Everything is just in the right place and even billing & plans are transparent.”
    PHIL B.
    United Kingdom
  • "I wanted to provide some feedback that I am always pleased with your customer service. Whenever I have had any queries you respond timely and answer my queries and provide very good assistance."
    LAURA S.
    Australia
  • "I run a small international consultancy business, and we have recently opted for Folderit as our EDM system for legal documents. Congrats on creating such a fantastic, smooth and easy to use product, for small and medium businesses. It really is fantastic."
    ROB L.
    Netherlands
  • “I am amazed at your product as well as the simplicity and great UI that your team has built.”
    HARSHVARDHAN S.
    United Kingdom
  • “This software is brilliant, so easy to use but very powerful!”
    THOMAS R.
    UK
  • "By the way, let me congratulate you for the excellent software that you have built. It convinced me at first sight :-)"
    DUARTE G. H.
    Portugal
  • "Awesome – this is an excellent service and we are VERY happy with it so far. Along with the excellent attitude of the support team of course!"
    MIKE L.
    Australia

Olete heas seltskonnas.
Meil on kliente 83 riigist üle maailma.

Paberivaba dokumendihaldus on lihtne ja kiire osa igapäevatööst tuhandetele firmaldele ja organisatsuioonidele üle maailma. Neile, kes on valinud Folderit DHSi.